De borg en beheermodule biedt de mogelijkheid om proceslijnen te digitaliseren. Medewerkers doorlopen deze lijnen en krijgen na de afronding een certificaat of procesdocument. Afhankelijk van de toegekende rechten kan een gebruiker informatie lezen, aanpassen of uploaden. Op deze manier zijn processtappen die moeten worden doorlopen, gewaarborgd in het systeem. De borg en beheer module van Accessfactory is intuïtief, eenvoudig te bedienen en geschikt voor elk type beeldscherm. De digitale omgeving is voorzien van bedrijfslogo en huisstijlkleuren. Enkele voorbeelden waarvoor de borg en beheermodule kan worden ingezet zijn bijvoorbeeld:
De borg en beheermodule is in te zetten als e-learning. Je hebt dan de mogelijkheid om een enkelvoudige e-learning of complete leerlijnen samen te stellen. Als een training succesvol is afgerond ontvangt de medewerker direct een certificaat in zijn digitale omgeving. Accessfactory biedt je de mogelijkheid om werkinstructies omtrent veiligheid aan te leveren met betrekking tot bepaalde objecten. Deze risico-, kans- en effectinventarisaties worden door een gevalideerd veiligheidskundig bureau opgesteld en aangeleverd en vormen een goede basis voor een eerste werkinstructie en e-learning.
De borg en beheermodule kun je ook beschouwen als een online toolbox-omgeving. Je medewerkers doorlopen een training met betrekking tot een bepaalde situatie, handeling of machine. Bij het succesvol afsluiten van deze training ontvangen je medewerkers een deelnamecertificaat. Vanuit je managementoverzicht kun je zien welke trainingen al zijn doorlopen. Ideaal voor landelijk werkende bedrijven die uniforme trainingen en toolboxen willen invoeren binnen het bedrijf.
De borg en beheermodule kun je ook inzetten als digitale checklist. Je medewerkers dienen dan eerst de procedures te doorlopen voordat een fysieke handeling mag worden verricht. Het resultaat is een geverifieerd proces, een opleverdocument en een goed uitgevoerde handeling.
Leeg
Met de modules van Accessfactory hou je in één oogopslag overzicht over je assets – ofwel bedrijfsmiddelen en medewerkers– en borg je de overdracht van gebruiks- en veiligheidsinstructies naar deze medewerkers.
Door middel van een QR-code of NFC-chip worden middelen zoals een machine, gereedschap of ruimte gekoppeld aan een digitaal platform waarin het technisch dossier ligt opgeslagen. Afhankelijk van de toegangsrechten kan een gebruiker dit inzien voor een handleiding, inspectieronde of keuringsrapport.
Lees verderBeheerders kunnen zelf eenvoudig checklists, onderhoudsrapportages, werkplekinspecties, procedures en invullijsten aanmaken. Een opnamelijst is asset gebonden wordt centraal aangemaakt en beheerd. Zo heeft iedere gebruiker altijd de meest actuele procedure beschikbaar.
Lees verderDeze module biedt de mogelijkheid om processen te digitaliseren. Elk gewenst proces kan naar eigen invulling zelf worden ingericht. De processtappen kunnen vervolgens worden aangeboden aan specifieke medewerkers. Na het doorlopen van de processtappen wordt in het systeem gewaarborgd dat gebruikers een proces hebben doorlopen. Denk aan een e-learning over het veilig gebruiken van een machine, het doorlopen van een onderhoudscyclus of het maken en bewaken van een melding.
(PDCA cyclus)
Deze module biedt geregistreerde gebruikers de mogelijkheid om een ruimte of machine te reserveren. In vooraf ingestelde tijdsblokken kunnen gebruikers aangeven hoelang ze een machine of ruimte nodig is. Vervolgens wordt deze gereserveerd en vastgelegd in het reserveringssysteem van Accessfactory.
Lees verderGeregistreerde gebruikers met een digitaal certificaat ontvangen op hun toegangspas autorisatie waarmee ze een schakelkast op een machine kunnen activeren of een ladekast met gereedschappen kunnen openen.
Lees verderMet de locatiemodule is snel een eenvoudig overzicht te krijgen over de locatie en plaatsbepaling van de assets. Dagelijks worden de locatiegegevens geüpdatet in ons systeem. Deze gegevens worden overzichtelijk geprojecteerd op een landkaart. Handig wanneer je de locatie wilt weten voor een inspectie of keuring, of voor een besparing op een logistieke handeling.
Lees verderWilt u weten op welke manier ons systeem het best ingezet kan worden binnen uw bedrijf? Bel of mail ons dan, of vul het formulier in bij de demo aanvraag. Wij komen graag langs voor een demonstratie.